Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para atuar nas rotinas administrativas da empresa, oferecendo suporte a diferentes setores como financeiro, RH, comercial, operações e outros. O objetivo da função é garantir a fluidez das atividades internas, mantendo a organização, a agilidade e o bom funcionamento dos processos.

Responsabilidades:

Executar atividades administrativas como: controle de documentos, elaboração de relatórios, arquivamento, organização de planilhas e controle de agendas;

Realizar atendimento interno e externo por telefone, e-mail e presencialmente;

Dar suporte às áreas da empresa conforme demanda, auxiliando em processos administrativos específicos de cada setor;

Controlar e repor materiais de escritório e insumos em geral;

Auxiliar na organização de reuniões, eventos internos e agendamento de compromissos;

Apoiar processos de compras administrativas e acompanhamento de fornecedores;

Garantir o bom fluxo de informações entre os setores e o cumprimento dos prazos operacionais;

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).

Experiência anterior em rotinas administrativas.

Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Boa comunicação verbal e escrita, organização e capacidade de trabalhar em equipe.