Auxiliar Administrativo - Compras

Prestar suporte às atividades administrativas do setor de Compras, auxiliando no processo de cotação, negociação, pedidos de compra, acompanhamento de fornecedores e organização de documentos, contribuindo para que as aquisições da empresa sejam realizadas de forma organizada, ágil e eficiente.

• Auxiliar no processo de compras de materiais, peças, produtos e serviços;
• Realizar cotações com fornecedores e elaborar comparativos de preços e condições comerciais;
• Solicitar e acompanhar orçamentos junto aos fornecedores;
• Apoiar as negociações de preços, prazos e condições de pagamento, conforme orientação do responsável pelo setor;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra;
• Acompanhar prazos de entrega e informar possíveis atrasos ou divergências;
• Realizar contato com fornecedores por telefone, e-mail e WhatsApp;
• Cadastrar e atualizar informações de fornecedores no sistema;
• Conferir pedidos, notas fiscais, valores, quantidades e condições negociadas;
• Organizar documentos, orçamentos, pedidos de compra e demais registros do setor;
• Alimentar planilhas e sistemas com informações relacionadas às compras;
• Auxiliar no controle de estoque e na identificação de necessidades de reposição;
• Apoiar a busca de novos fornecedores e produtos;
• Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a pedidos e entregas;
• Prestar suporte às demais atividades administrativas do setor de Compras.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento básico/intermediário em Excel;
• Conhecimento em informática e sistemas administrativos;
• Boa comunicação e organização;
• Capacidade de negociação e relacionamento com fornecedores será um diferencial;
• Experiência anterior na área administrativa ou de compras será considerada um diferencial.

• Organização e atenção aos detalhes;
• Agilidade;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Responsabilidade;
• Capacidade de negociação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Senso de urgência;
• Trabalho em equipe.

• Experiência com compras e cotações;
• Conhecimento de sistemas ERP;
• Experiência com controle de estoque;
• Conhecimento em materiais, peças automotivas ou produtos relacionados à manutenção será um diferencial.